Eventagentur, Leverkusen

von der idee
bis zum einlass.

Wir planen private und geschäftliche Events im Rheinland und holen die richtigen Leute dazu: geprüfte Dienstleister aus unserem Netzwerk, ein Ansprechpartner, ein Preis.

Eventplaner starten → 2 Minuten, sofort eine Team-Schätzung.
Ablaufplan

so bringen wir dein event auf die bühne.

Wie ein Regieplan in der Veranstaltungsproduktion: jede Phase hat ihre Zeit und ihre Gewerke. Der Plan bleibt derselbe, ob 80 oder 3.500 Gäste: nur die Zahl der Gewerke ändert sich. Verantwortlich ist bei uns eine Person: dein Ansprechpartner bei ORKLE.

T−90 Tage
Konzept & Kalkulation

Anlass, Ort, Gästezahl, Budget. Wir rechnen genau und sagen dir auch, wenn eine Idee sich nicht trägt.

T−60
Gewerke ausschreiben

Technik, Sicherheitsdienst, Sanitätswache, Aufbau, Catering: Wir holen vergleichbare Angebote aus unserem Netzwerk ein. Bei einer Firmenfeier sind das zwei, drei Gewerke, bei einer Arena acht. Du bekommst eine Empfehlung statt zehn Telefonate.

T−30
Gäste & Einlass

Von der Gästeliste bis zum Ticketverkauf: Wenn dein Event Tickets braucht, kommt unser eigenes System zum Einsatz: Sitzplan-Buchung, QR-Einlass, Apple & Google Wallet, Zahlung über Stripe und PayPal.

T−1
Aufbau & Proben

Technik steht, Wege sind ausgeschildert, jeder Dienstleister kennt seinen Einsatz. Wir gehen den Tag einmal komplett durch.

18:00
Einlass

Du stehst am Empfang und begrüßt deine Gäste. Den Rest machen wir.

Tiefer einsteigen:
Alle Gewerke → Unsere Systeme → Locations →

ORKLE-Team bespricht Sicherheits- und Ablaufpläne am Planungstisch

Produktionsbüro: Sicherheitskonzept und Laufwege, bevor der erste Dienstleister gebucht wird.

Fragen & Antworten

kurz beantwortet.

Was kostet die Eventplanung?

Das Erstgespräch und das Angebot sind kostenlos. Unser Honorar richtet sich nach dem Umfang und steht transparent im Angebot, bevor du dich entscheidest. Die Angebote der Dienstleister legen wir offen: Du siehst, was wohin geht.

Wie viel Vorlauf braucht mein Event?

Faustregel: acht bis zwölf Wochen. Firmenfeiern und private Feste gehen oft schneller, große Veranstaltungen mit Genehmigungen brauchen länger. Frag im Zweifel einfach an: Wir sagen dir klar, was in deiner Zeit machbar ist.

In welcher Region seid ihr unterwegs?

Zuhause sind wir in Leverkusen. Wir planen Events in Köln, Düsseldorf und dem gesamten Rheinland, nach Absprache auch darüber hinaus in NRW.

Plant ihr auch kleine private Feiern?

Ja. Geburtstag, Hochzeit, Sommerfest: derselbe Ablaufplan, nur mit weniger Gewerken. Bei 80 Gästen sind es vielleicht Location, Catering und Technik. Du bekommst trotzdem einen Ansprechpartner und einen Preis.

Wie funktioniert das Dienstleister-Netzwerk?

Die Aufnahme ist kostenlos und ohne Exklusivität. Wenn ein Projekt zu eurem Gewerk und Einsatzgebiet passt, fragen wir mit konkreten Eckdaten an: Ihr entscheidet pro Projekt, ob ihr dabei seid.

Habt ihr ein eigenes Ticketsystem?

Ja, aus eigener Entwicklung und im echten Verkauf erprobt: Sitzplan-Buchung, QR-Einlass, Apple und Google Wallet, Zahlung über Stripe und PayPal. Auf Wunsch setzen wir es für dein Event ein, auch ohne Komplettplanung.

Kontakt

erzähl uns, was du vorhast.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Unverbindlich und kostenlos.

Mit dem Absenden stimmst du zu, dass wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage speichern und dich dazu kontaktieren. Details in der Datenschutzerklärung.

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